Self check-in si o no?

A quanto pare, il requisito fondamentale – molto dibattuto – per accogliere un ospite senza doverlo necessariamente incontrare di persona è la verifica del documento.
Nel decreto ministeriale (R.D. 18 giugno 1931, n. 773) specifica infatti che i gestori delle strutture ricettive possono dare alloggio esclusivamente a “persone munite di documento idoneo ad attestarne l’identità”.
Per i miei 7 appartamenti a Milano, sono stato fra i primissimi ad impiegare il self check-in per accogliere i miei ospiti, a guardare avanti e scalare il mio business grazie alla tecnologia.
Ai tempi, pochissimi utilizzavano questo approccio ed esistevano soltanto:
  • soluzioni affidabili negli Stati Uniti (hardware da installare sul citofono e sulla porta) che però non erano utilizzabili in Europa perchè incompatibili con le porte e i citofoni.
  • soluzioni costosissime progettate per l’apertura delle porta all’interno di un’azienda o di un albergo
  • primissime soluzioni economiche, di scarsa qualità e affidabilità

Deciso a risolvere questo problema e semplificare il check-in grazie all’automazione ci siamo messi a costruire tutto un sistema (del quale vi parlerò nel dettaglio la prossima volta) che dal giorno 1 ha svoltato completamente la mia vita.
Non mi fraintendere, mi piace tantissimo incontrare gli ospiti e tutt’ora lo faccio ancora quando mi è possibile, ma volevo assolutamente liberare il mio tempo per lavorare a far crescere il mio business (e poi per lanciare MyMaison!).

Quando ho creato MyMaison ho iniziato a farmi mandare i documenti su Whatsapp o via email e poi quando MyMaison ha introdotto la funzionalità di check-in online ho semplificato notevolmente questo aspetto. Tuttavia mi sono “fidato” dei miei ospiti e non ho sempre controllato che i loro dati fossero validi…. fino ad oggi!

Ora più che mai, dobbiamo conoscere l’identità dei nostri ospiti per proteggere la nostra comunità e i nostri immobili.
MyMaison ha semplificato il check-in per migliaia di Host e Property Manager in tutta Italia e nei suoi 5 anni l’app è cresciuta tantissimo e i nostri utenti parlano di noi a tutti i loro colleghi!
Da oggi, diamo la possibilità a tutti i nostri utenti di richiedere una foto del documento ai propri ospiti durante il check-in online.

Questa foto finirà direttamente nella scheda dell’ospite su

MyMaison e – per proteggere la privacy degli ospiti – verrà irrimediabilmente cancellata dopo aver convalidato i dati.

La nuova integrazione AvaiBook + MyMaison!

Cos’è AvaiBook?

AvaiBook è il software completo per gestire i tuoi alloggi: Channel Manager. Booking Engine, PMS/strumenti di gestione e POS virtuale integrato. Connessioni ufficiali con Booking.com, Airbnb, Expedia, HomeAway e i principali portali extra-alberghieri, con strumenti che ti aiutano ad automatizzare la gestione. Con tariffe tra le più competitive sul mercato.

Perchè collegare AvaiBook a MyMaison?

Far lavorare MyMaison e Avaibook insieme ti permette di risparmiare ulterioremente del tempo al momento del check-in. Che tu sia interessato al check-in di persona oppure se preferisci il self-check-in, collegare il tuo gestionale a MyMaison è sempre una buona idea perché:

  1. Hai sempre le tue prenotazioni a portata di mano. Informazioni come email e numero di telefono dell’ospite ad esempio possono sempre tornare utili prima del check-in. Quando arriva il momento di registrare gli ospiti, ti basta un click per cominciare!
  2. Puoi automatizzare l’invio del form di online check-in. È molto semplice inserire nelle tue email automatiche il link al nostro form di online check-in. In questo modo i tuoi ospiti potranno registrarsi in completa autonomia prima dell’arrivo; a te non resterà altro che convalidare i dati inseriti ed accogliere i tuoi clienti.
  3. Presto potrai anche automatizzare la fatturazione…

Come si fa a collegare AvaiBook a MyMaison?

L’integrazione realizzata si basa sulla tecnologia iCal Plus resa disponibile dal team AvaiBook. Questo speciale formato ci permette di estrarre tante informazioni utili sulle tue prenotazioni che potrai utilizzare in qualsiasi momento dalla nostra app o dalla versione web.

Premi il tasto qui sotto per scoprire come collegare MyMaison ad AvaiBook:

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