Octorate: come funziona e recensioni

Octorate è un software di channel manager e booking engine che aiuta a gestire le vostre proprietà, i canali e le prenotazioni.

Questo post coprirà cosa fa Octorate, come funziona, chi può usare Octorate e altre importanti informazioni sul prodotto.

Condivideremo anche la nostra recensione e quelle di molti altri utenti di octorate per darvi un’idea di ciò che gli altri dicono di questo sistema di gestione delle proprietà (pms).

Cos’è un Channel Manager e Booking Engine?

Un channel manager è un software che aiuta a gestire i tuoi appartamenti su Airbnb e altri canali (come ad esempio booking.com, VRBO, ecc) collegandoli ad un unico sistema centralizzato, permettendoti di coordinare i prezzi su tutti questi annunci contemporaneamente.

Un channel manager viene utilizzato soprattutto quando si vende su più di una piattaforma – quindi si ha bisogno di un software di distribuzione e sincronizzazione della disponibilità.

Un booking engine invece è solitamente una funzionalità di un software gestionale per strutture ricettive per ricevere prenotazioni dirette senza passare dai portali di distribuzione (Airbnb, Booking.com, VRBO, ecc).

Grazie a questa funzionalità diventerà semplicissimo accettare prenotazioni sul proprio sito web ad esempio riscuotendo i pagamenti tramite carta di credito in tutta sicurezza ed essere indipendenti dalle ota.

Vacation Rental Software, PMS o Software Gestionale

Spesso sentiamo i termini Vacation Rental Software, PMS o Software Gestionale e ci chiediamo di cosa si tratta e a chi si rivolge tale strumento.

Ebbene, un software gestionale per strutture ricettive è uno strumento che vi aiuta a gestire le prenotazioni, i prezzi e la disponibilità delle unità/camere in un unico posto.

Aiuta anche a tenere traccia delle informazioni sugli ospiti (nome, indirizzo) e talvolta ad ad automatizzare le procedure di check-in.

Un pms è molto simile, ma a volte non ha una funzione di motore di prenotazione o di gestione dei canali incorporata nel suo nucleo.

Tuttavia, moltissimi pms si sono evoluti per incorporare al loro interno anche le funzionalità di booking engine e di channel manager (gestione dei canali di distribuzione) offrendo il tutto in un unica soluzione – come ad esempio Octorate.

Quindi, cos’è Octorate?

Octorate, come dal nome si può intuire, è nato come uno strumento per la gestione intelligente dei prezzi dei propri annunci e si è successivamente evoluto per includere nella sua offerta anche un PMS, un Channel Manager e un Booking Engine e molte altre funzionalità.

Chi può usare octorate?

Qualsiasi proprietario di immobili che vuole un modo semplice per coordinare il suo annuncio su più canali dovrebbe considerare l’utilizzo di octorate. Puoi anche usare octorate se vuoi tenere traccia delle informazioni dei tuoi ospiti e automatizzare il processo di check-in.

Nello specifico, possono beneficiare di un software gestionale come Octorate i proprietari di case vacanze, i gestori di B&B, piccoli hotel, agriturismi e altre strutture ricettive che vogliono aumentare la percentuale occupazione e i propri guadagni.

Quali sono i vantaggi di usare un software di gestione delle prenotazioni come Octorate?

I vantaggi di un PMS o software gestionale di prenotazioni sono molteplici:

• non dover più sincronizzare manualmente la disponibilità degli appartamenti e delle camere su più di una piattaforma ota
• gestire con facilità in un’unica interfaccia di gestione la disponibilità e le prenotazioni ricevute dai canali di distribuzione (ota)
• conservare un elenco dettagliato dei clienti e delle loro preferenze durante il soggiorno
• automatizzare o semplificare la comunicazione con gli ospiti
• semplificare la gestione dei propri collaboratori e delle pulizie

Quali sono i vantaggi di un software booking engine come Octorate?

Il vantaggio principale di un booking engine è che permette agli ospiti di prenotare direttamente sul vostro sito web – con carte di credito – senza dover essere reindirizzati attraverso le ota.

In questo modo, si può offrire un prezzo più vantaggioso ai propri clienti – in quanto non bisogna riconoscere le commissioni ai portali di distribuzione, ci si costruisce un’alternativa indipendente dagli algoritmi dei portali e per finire si ha accesso immediato ai fondi anzichè dover aspettare che l’ospite sia arrivato in struttura.

Quali sono i vantaggi di uno strumento di revenue management come Octorate?

I vantaggi di uno strumento per gestire dinamicamente i prezzi dei propri annunci sono molteplici:

• innanzitutto, il risparmio di tempo è notevole in quanto il programma si occupa di sincronizzare i prezzi sui vari portali
• inoltre, il prezzo può essere calcolato dinamicamente per ogni giorno in base a delle regole personalizzabili in base alle tue preferenze e poi anche in base ad eventi e trend stagionali previsti automaticamente dal software
• si possono facilmente impostare regole per la gestione del minimo di notti per ogni periodo dell’anno per attrarre prenotazioni più lunghe o più brevi in base alle tue preferenze
• in sostanza, grazie ad uno strumento come Octorate potrai ottimizzare il tuo tasso di occupazione e aumentare i tuoi guadagni.
• poter accedere dal telefono e da qualsiasi dispositivo o tramite app lo rendono estremamente rapido per controllare le prenotazioni in tempo reale

Perché dovrei usare octorate?

Octorate è senza ombra di dubbio uno strumento solido ed efficiace con recensioni estremamente positive da centinaia di host, b&b, agriturismi e hotel.

Sebbene la loro interfaccia possa sembrare inizialmente difficile da utilizzare, col tempo, e grazie al supporto professionale dell’amichevole team Octorate, questo software diventerà uno strumento indispensabile per il tuo business.

Tutte le funzionalità di Octorate

Ecco un elenco completo delle funzionalità di questo software:

• Channel Manager: sincronizza la disponibilità, le tariffe e i contenuti su tutti i canali
• Booking Engine EVO: riceve le prenotazioni tramite un payment manager o la tua infrastruttura di pagamento
• PMS – sistema gestionale: pannello di gestione delle prenotazioni in tempo reale
• OctoSite: creazione del tuo sito web
• OctoRMS: strumenti di ottimizzazione dei prezzi intelligente
• Web Concierge: portale informativo per gli ospiti
• Metasearch: pubblicizzazione dei tuoi annunci su google
• Octotable: gestione e vendita di supplementi e servizi extra

Quanto costa Octorate?

I prezzi di questo software variano a seconda del numero di proprietà o camere che vuoi gestire e delle funzionalità che vuoi utilizzare.

Per appartamenti, il prezzo parte dai 10€ ad appartamento al mese (con un minimo di 3 unità), include tutte le funzionalità e tende a diventare più economico man mano che sale il numero di appartamenti.

Ad esempio: 10 appartamenti con tutte le funzionalità attivate costano esattamente 100 euro al mese.

Per hotel e strutture con camere il prezzo si aggira intorno ai 10€ per camera al mese ma prevede dei costi minimi se si attivano funzionalità come Google Hotel ads e OCTORMS il sistema di Revenue Management di Octorate.

Ad esempio: 10 camere con le tutte le funzioni attivate costa 187€ / mese – mentre senza Google Hotel Ads e OCTORMS viene a costare 106€ al mese.

Come creare un account su Octorate?

Registrare un account e iniziare ad utilizzare Octorate è molto semplice. Per iniziare devi visitare il sito www.octorate.com/it/ e premere il tasto Provalo Gratis che trovi nel menu principale.

A questo punto, inserisci le tue informazioni nel modulo per ricevere gli accessi e avere diritto ad una prova di 14 giorni, senza impegno e senza bisogno di inserire la tua carta di credito.

Verrai quindi contattato dal team Octorate che ti illustrerà come utilizzare al meglio questo strumento e ti guiderà passo passo.

Supporto e contatti

In Italia, il numero da telefonare per ricevere informazioni o chiedere aiuto su Octorate è il seguente: +39 06 4542 0568.

Octorate: Recensioni degli utenti

Ecco le recensioni che tantissimi clienti soddisfatti hanno condiviso sull’utilizzo di questo software.

Recensione di Maria Antonietta P.:

Gestionale non molto complicato ed intuitivo, durante la prima fase e anche in seguito c’è sempre assistenza e disponibilità dal team nella risoluzione di problemi e a chiarire dubbi

Recensione di Albergo Centrale Bologna:

Sono il top, assistenza molto competente e veloce soprattutto Maddalena, che ringrazio per l’ultima assistenza.

Recensione di Maya M.:

Ottimo channel manager!!! Lo uso da 3 anni e sono molto contenta dall aiuto dei ragazzi e dal continuo miglioramento del Channel manager. LO Consiglio

Recensione di Briseide:

Octorate numero 1!!!! Ottimo prodotto ed assistenza video/telefonica facile ed efficiente. Willy, la figura che mi è stata assegnata per impostare il mio account con i portali ecc, è stato molto gentile e disponibile. Felice di aver scelto Octorate!

Recensione di Fabrizio:

Octorate tutta la vita! Octorate…. un team di esperti e professionisti che ti assistono sempre e risolvono ogni tipo di richiesta ed è stato attivato anche il servizio assistenza telefonica programmata che solo questo è impagabile! Consigliato vivamente se non vuoi avere più overbooking e semplificarti la vita!

Recensione di Giada:

Uso Octorate ormai da anni. Devo dire che ha una interfaccia meravigliosa. Amo usarlo. E’ completo e si rinnova/innova ogni mese! I tutorial e l’assistenza in chat permettono di stare sempre al passo con tutte le novità! Lo straconsiglio a tutti!!!!

Recensione di Giuseppe:

Cortesia, gentilezza dello staff, molto bravo Lorenzo Lella insieme a Mara del reparto commerciale, riguardo il reparto tecnico molto soddisfatto di Maddalena che mi ha aiutato a risolvere un bel problema con i piani tariffari collegati al channel manager.Infine il servizio chat funziona benissimo!

Recensione di La luna di roma:

Octorate fornisce un channel manager veramente pratico e facile da usare, anche per chi non ha molta esperienza con i gestionali. L’assistenza è davvero eccellente, operatori sempre a tua disposizione e pronti a richiamarti ad ogni evenienza. Ho firmato il contratto con Mara: una professionalità unica! Disponibile, preparata e gentilissima. Grazie di tutto!

Recensione di Agriturismo villa dei papiri:

Grazie a Maddalena e a tutto il team di Octorate per la loro disponibilità e preparazione a risolvere ogni nostro dubbio! Continuate così 🙂

Recensione di Valieria O.:

Ho un B&B a Catania, sono molto contenta di aver conosciuto “octorate” e tutta la sua equipe. E’un ottimo prodotto che facilita e velocizza l’inserimento delle prenotazioni delle camere… Ti ricorda… Ti aiuta… Ti collabora in tutto e soprattutto ti evita “overbooking”. Gli operatori chiarissimi nello spiegarti il programma, puntuali nelle risposte di tutti i quesiti, pronti ad intervenire nell’eventuale intoppo. Sono soddisfattissima!!! Lo consiglio e per chi non ha ancora provveduto ad acquistarlo lo faccia al più presto.

---

Non dovrai più preoccuparti della burocrazia

L’app che legge automaticamente i documenti, velocizza il check-in e invia i dati alle autorità in automatico.

Scopri MyMaison